DÉMARRER SUR HABY
1. Puis-je utiliser Haby si je ne suis pas un magasin de matériel medical ?
Nous avons des agréments pour les spécialités : 60,61,62,63,66,67,68 pour de la facturation en Sésam Vitale. Néanmoins si vous cherchez un logiciel de gestion de stock, inventaire, traçabilité sans facturation Sésame Vital vous êtes les bienvenus
2. Puis je gérer plusieurs magasins sur la Solution Haby ?
Oui, Haby gère le Multi sites, à partir du moment où les magasins ont le même numéro d’assurance Maladie. Chaque utilisateur aura ses droits d’accès selon l’agence ou il doit être rattaché.
3. Comment se déroule la formation ?
La formation se fait à distance et complété de procédure PDF, à votre rythme pour s’adapter au besoin de chacun
4. Combien de temps prend un transfert de logiciel sur la Solution Haby ?
À partir du moment où vous êtes opérationnel…, moins d’un mois
5. Ai-je besoin de matériel spécifique pour utiliser Haby ?
Une connexion internet, un ordinateur mis à jour de sa dernière version et l’équipement de base type lecteur de cartes cps, scanner…, une liste de prérequis vous sera fournie avec des références pour lesquels nous avons eu de bons retours rapport/qualité/prix
6. Peut-on télécharger l’application Mobile sur différente plateforme ?
Oui, Haby Mobile est téléchargeable sur Apple Store (IOS) et Play Store (Android)
ADMINISTRATIF
1. Puis je facilement suivre mon CA sur Haby ?
Oui, avec l’icône statistique vous avez une vue d’ensemble sur votre entreprise. Détail de CA par mois avec historiques des différents exercices, tableau de bord des ventes et des achats…
2. Puis-je personnaliser l’accès selon le profil de mes collaborateurs ?
Oui vous pouvez entièrement personnaliser les accès à vos collaborateurs (Fonctionnalité, gestion des stocks, FSE…)
3. Puis je envoyer des mails depuis Haby ?
Oui, Il vous suffit de configurer votre boite mail dans le paramétrage pour envoyer vos documents depuis la solution
4. Est-ce que l’export comptable peut s’adapter aux besoins de mon cabinet comptable ?
Oui, l’export comptable des ventes, achats et règlements est personnalisable selon les besoins de votre comptable.
5. Puis je exporter mes factures en masse pour les intégrer sur Chorus ?
Oui, la solution Haby vous permet de faire un export groupé afin de faciliter l’import des factures sur Chorus
FACTURATION
1. Puis gérer ma caisse espèce sur Haby ?
Oui, avec la fonction solde bancaire, vous pourrez suivre les mouvements de caisse et tracer vos dépôts en banque
2. Est-ce que les LPP se mettent à jour automatiquement ?
Oui, vous avez accès à la liste des LPP mise à jour quotidiennement avec la nomenclature AMELI
3. Est-ce que les retours NOEMI règles automatiquement les factures ?
Oui, chaque règlement viendra solder le montant attendu sur les factures
GESTION CLIENTS
1. Peut-on créer une fiche client à partir d’une carte vitale ?
Oui, la simple lecture d’une carte vitale va créer la fiche client et enregistrer ses informations, sa caisse, ses ayants droits….
2. Comment puis-je tracer mes interventions chez un client ?
Avec Haby Mobile, chaque validation de « visite technique » demandera la signature du client ou du personnel de sante en établissement. Vous aurez ainsi, l’historique sur Haby Gestion avec la date, l’heure et la signature
3. Peut-on gérer des courriers types sur Haby ?
Oui, vous avez la possibilité d’éditer en masse des courriers de relances d’impayés et des demandes de renouvellement d’ordonnances
4. Peut-on établir une configuration personnalisée pour les divers établissements ?
Oui, vous avez la possibilité d’enregistrer des tarifs spécifiques avec des paliers par établissement pour la facturation des locations en automatique, de mettre en place des contrats à facturer, des forfaits, gérer du stock, enregistrer des appels d’offres, ouvrir un espace pro…
STOCK
1. Puis je facilement retrouver mes dispositifs en attente d’une maintenance ?
Oui, avec la fonction « Renouvellement maintenance » Haby va chercher l’information et vous propose de créer automatiquement des visites techniques en masse.
